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Rodolfo Almeida: – Audiências virtuais com Teams: como se preparar

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       Audiências virtuais com Teams: como se preparar

Autor: Rodolfo Almeida

Devido à pandemia do novo coronavírus, as audiências poderão ser realizadas por meio de videoconferência, a critério do juiz responsável, utilizando-se a ferramenta Microsoft Teams, via computador ou smartphone. No entanto, boa parte dos advogados ainda não tem familiaridade com a ferramenta ou falta domínio nos recursos tecnológicos para a realização das audiências virtuais por meio do software Microsoft Teams.

O comunicado CG Nº 284/2020, que estabelece os critérios para a realização do processo não serviu para preparar advogados e todos os profissionais envolvidos na realização das audiências para essa nova prática de realização de audiências.

Em teoria, o processo de acesso à audiência é facilitado para o advogado, já que o agendamento, criação da sala e envio do convite aos participantes são organizados pelo próprio TJSP. Dessa forma, o profissional apenas receberá o link de acesso, para aguardar no lobby virtual, até ser chamado e, em seguida aparecer diante do magistrado.

Por mais que o Teams não seja uma ferramenta popular, defensores brasileiros já estão no processo de domínio, o que é muito importante, pois o momento atual demanda que os profissionais criem alternativas para exercer suas funções. Obviamente que é necessário um treinamento com seu cliente, para que ele não seja prejudicado, entre outras orientações de uso, que são previamente informadas por especialistas do setor de tecnologia.

Vale ressaltar que essa é uma ferramenta considerada jovem, ainda em processo de amadurecimento, mas bastante eficiente, pois agrega recursos de comunicação, gestão de tarefas e armazenamento de arquivos, tudo em um só local. Como profissional experiente na área de tecnologia, afirmo que em todos os escritórios de advocacias que implantaram o recurso, a utilização tem sido positiva e proveitosa.

A plataforma desenvolvida pela Microsoft possui versão gratuita e paga, já que faz parte do Office 365, disponibilizado pela mesma empresa, e opera em computadores com sistemas operacionais Windows, Linux e Mac, além dos dispositivos móveis, como celulares e tablets que funcionam por meio de Android e IOS. Contudo, também pode ser utilizado diretamente pela web, sem a necessidade de instalação.

Mas, é preciso ter mente que uma vez que a gravação fica disponível apenas para os membros do Tribunal de Justiça de São Paulo, caso o advogado queira ter uma cópia da gravação, será necessário utilizar outros softwares.

Como qualquer outra ferramenta, existem desvantagens e a facilidade de acesso não é a única preocupação para os advogados. Fatores como dificuldade de utilização da ferramenta, computadores sem câmera, microfone ou com qualidade aquém da necessária, velocidade de internet e equipamentos defasados, podem colocar o cliente e profissional em risco na participação da audiência. Com isso, a solução é se preparar, com o apoio de um suporte técnico experiente no uso da ferramenta.

Como a utilização do Microsoft Teams é algo recente nas audiências, é necessário que sejam feitas ainda algumas adaptações e, diante das falhas, caberá ao magistrado avaliar as condições para dar continuidade na audiência. Porém, conhecendo o histórico de má qualidade das operadoras de telecomunicação no Brasil, somando-se a atual sobrecarga do home-office na pandemia, é comum que ocorram falhas na internet. Dessa forma, é preciso se precaver com soluções de backup que, pode ser tanto por uma conexão de banda larga com um roteador “Load Balance” quanto a possibilidade de usar o Teams na versão móvel, com um pacote de dados do próprio celular.

Independentemente de quando ocorrerá o final da pandemia, parece obvio que muitas dessas mudanças vieram para ficar e serão um marco na atuação do direito, que obrigará todos os advogados a mergulharem de vez nesse mundo digital.

Rodolfo Almeida é tecnólogo em Banco de Dados, pós graduado em administração de empresa e diretor da NextoIt, empresa especializada em implantação de sistemas de tecnologia da informação

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Itallo Leite: – Adaptação: presente e futuro da advocacia

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          Adaptação: presente e futuro da advocacia

Autor: Itallo Leite

Há 193 anos comemora-se o Dia do Advogado, na data em alusão à lei de criação dos primeiros cursos de Direito no Brasil, implementados em 11 de agosto de 1827, por D. Pedro I, em Recife e São Paulo.

Nesses quase 200 anos, muita coisa mudou para quem exerce a advocacia como profissão, mas nunca presenciamos uma transformação tão acelerada quanto nos últimos meses.

O ano de 2020 será um marco na história da humanidade, pelo enfrentamento da “Pandemia” do novo Coronavírus, e institui uma nova era para todos os advogados e advogadas dentro do universo digital.

A tecnologia que altera as dimensões de tempo e espaço e constitui novas relações sociais é o grande vetor de transformação pelo qual estamos passando enquanto profissionais do Direito.

É interessante ver que o “novo normal”, termo que apesar de ter apenas poucos meses de uso já é considerado clichê, obedece aos mesmos preceitos da teoria da seleção natural de Darwin, publicada em 1859: quem sobrevive não é o mais forte, é quem se adapta mais rápido.

Saímos do século 19 para um século 21 cheio de desafios. Entramos na era da Advocacia 5.0, uma revolução que busca a solução de problemas sociais com alternativas inteligentes e digitais. É a união entre a tecnologia e o humano, permitindo que descentralizemos tudo e possamos atuar de qualquer lugar.

Inteligência artificial, sistemas de gestão de escritórios e processos, plataformas de resolução de conflitos online, ferramentas de automação, decisões judiciais virtuais, banco de dados como assessores. Tudo isso pode ser assustador num primeiro momento, mas está posto e precisamos tirar o máximo de proveito.

E é justamente nestes contextos que a atuação das instituições se torna essencial para respaldar que as evoluções ocorram, mas que também haja oportunidade para que todos possam integrar a transformação.

A Ordem dos Advogados do Brasil – Seccional Mato Grosso (OAB-MT) está atenta às mudanças que vêm ocorrendo e, por meio de suas comissões, tem buscado facilitar a adaptação dos profissionais da advocacia para esta nova realidade.

A advocacia 5.0 tem que ocorrer o mais próximo possível de sua própria proposta: de forma integral, rápida e universal, não permitindo que advogados e advogadas fiquem de fora por falta de oportunidade. A OAB-MT está buscando meios de democratizar o acesso às novas ferramentas profissionais, de acompanhar as exigências que surgem e de suprimir distâncias tecnológicas ou físicas.

Advogados e advogadas de todos os municípios precisam ter as mesmas condições de trabalho que os profissionais dos grandes centros. Assim como os mais jovens precisam se unir aos mais experientes para trocar expertises, cada um com sua visão sobre a profissão e os instrumentos do Direito.

Temos novos conceitos sendo implantados como o Legal Design, uma interligação entre o design, o Direito e a tecnologia que busca resolver problemas, simplificar os processos e facilitar a vida dos nossos clientes. É focado na empatia para gerar resultados e entregar valor para as pessoas e as empresas que atendemos.

Adaptação é o termo que define o presente e o futuro da advocacia. Temos soluções e ferramentas à disposição que nos permitem trabalhar de qualquer lugar. Precisamos construir ou adaptar a carreira a esse novo momento do mundo, que muda em alta velocidade.

Voltando mais uma vez ao século 19, uma famosa frase atribuída a Henry Ford, nascido em 1863 e pai da indústria automobilística, dizia: “se eu tivesse perguntado às pessoas o que elas queriam, teriam dito cavalos mais rápidos”.

Ford criou a linha de produção, reduziu o tempo e os custos para produzir um carro e transformou o mundo. É essa ousadia que deve nos inspirar.

Se perguntássemos a muitos profissionais do Direito, hoje, o que eles querem, muitos diriam uma Justiça mais célere. Nós, advogados e advogadas, mediadores dos processos legais, podemos e devemos transformar os desafios em oportunidades.

Que essa data comemorativa seja um novo marco para a nossa profissão, a partir da atitude de cada um que acredita que pode se adaptar, fazer melhor e colaborar para fortalecer a advocacia de Mato Grosso e tornar a Justiça mais eficiente e justa para todo o Brasil.

Parabéns, advogados e advogadas!

ITALLO LEITE – Presidente da Caixa de Assistência dos Advogados de Mato Grosso (CAA/MT)

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